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PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 11 FEVRIER 2011. |
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PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 11 FEVRIER 2011
-Membres du conseil d’administration présents : Claude FRESING, président ; Freddy ZONDACQ, vice-président et trésorier ; Jean-Luc LEGENDRE, secrétaire ; -Membre(s) du conseil d’administration excusé(s) :
-Membres effectifs présents : Raymond KILEMOES, Anne NOBLET, Marco ADAM, Marcel SCHWEICHER, Roberto FERNADEZ MARTINEZ , Luc BEIDELER, Véronique VAN IMPE. -Membre(s) effectif(s) excusé(s) : -Membre(s) effectif(s) non excusé(s) :
-Garde-pêche absent : Patrick NICOLAS. -Garde-pêche présent : Francis SCHOEMER. -Membre(s) adhérents présents : 20 -Commissaire aux comptes présents: Serge JADIN -Commissaire aux comptes excusé : José FERNANDES
La séance est ouverte à 20.15 heures par le président.
APPROBATION DU PV DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 12 FEVRIER 2010 Le secrétaire donne lecture et remet photocopie du PV de l ‘assemblée générale annuelle du 12 février 2010. Le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents.
1. LE MOT DU PRESIDENT :
Accueil et verre de l’amitié
Le président, Monsieur Claude FRESING, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents.
Il commence d’emblée en présentant les vœux du comité pour 2011 à tous les sociétaires et annonce la reprise de la pêche dès le samedi 16 avril 2011.
Le président souligne le lancement en 2011 d’une section « compétition ».Il remercie à cette occasion, Monsieur Albert COOLENS, secrétaire de la FPCL (Fédération des Pêcheurs de Compétition du Luxembourg) pour sa présence. Celui-ci exposera en cours de réunion les formalités et modalités pour s’inscrire et ainsi pouvoir défendre les couleurs de notre club au niveau provincial et national.
Le verre de l’amitié est offert à tous les membres.
Quelques mots sur l’année écoulée
Un merci spécial est adressé aux membres du comité et aux membres de la société bénévoles qui ont effectué des travaux pour le club ou qui se sont associés d'une manière ou d'une autre aux responsables chargés du bon fonctionnement de la société.
Il souligne que l’année 2010 aura été est marquée par le record absolu de sociétaires inscrits. En effet, nous avons terminé l’année 2010 avec 348 permis annuels et 286 permis journaliers. Ceci est très certainement le reflet d’une saine gestion de la société. La politique est bonne, nous devons tous ensemble continuer dans cette voie pour encore améliorer la qualité du travail développé. C’est le rôle de chacun de respecter les mesures en vigueur, d’entretenir un bon esprit de camaraderie et à l’occasion d’apporter son aide dans les différentes organisations programmées par le club. Le règlement élaboré avec le plus grand soin est destiné à protéger notre patrimoine pour rendre encore plus grand notre plaisir à tous. Pour ce faire, le président insiste sur des mesures générales comme le nombre de prises limitées ou interdites pour certaines espèces en rappelant que les poissons doivent être traités délicatement pour leur donner une chance de survie lors de la remise à l’eau. Dans le même sens, les mesures prises concernant les ardillons écrasés doivent être scrupuleusement respectées. Le plan d’eau doit être partagé entre les différents pêcheurs avec leur propre technique. Pour cela, le président rappelle également que les carpistes qui doivent pêcher devant eux dans le couloir virtuels qui leur est dévolu. Les pêcheurs de carnassiers doivent aussi veiller au respect des autres disciplines lors des lancers.
2. LE MOT DU SECRETAIRE :Remerciements et esprit du clubComme l’a souligné le président en début de réunion, l’année 2010 aura connu le record des membres en règle de cotisation.
Site internetPour rappel, notre site internet « www.lacdemessancy.be »a été mis en ligne le 09 décembre 2004. Il connaît un beaucoup de succès puisque nous comptons à présent plus de 29400 visiteurs soit plus de 7000 visiteurs en 2010 qui n’ont pas manqué de donner leurs impressions sur le fonctionnement du club dans le livre d’or. Nous tenons à souligner le travail remarquable de notre webmaster, Monsieur Patrick NICOLAS et le remercions chaleureusement pour le travail accompli. Le secrétaire invite tous les internautes à visiter ce site qui donne déjà une information précise sur la vie du club. Ceux et celles qui souhaiteraient rédiger des articles à mettre en ligne sur la vie du club ou sur la pêche en général sont les bienvenus.
Le règlement 2011Le règlement a été revu et modifié quelque peu. Le comité insiste pour que toute cette réglementation soit respectée par les sociétaires qui de cette façon pourront jouir pleinement de leur lieu de pêche favori. L’article 2d) a été complété par le texte suivant concernant la détention des poissons dans la bourriche : « Une dérogation est cependant accordée aux détenteurs d’une licence officielle de compétiteur. Ces pêcheurs uniquement, pourront détenir durant la partie de pêche l’intégralité des poissons capturés (sauf carpe, esturgeon et brochet) dans une bourriche de minimum 3 mètres ».
Les votes à cette assembléePour rappel, le secrétaire annonce que seuls, les membres du conseil d’administration peuvent participer aux votes de cette assemblée générale. Les membres adhérents disposent quant à eux d’une voix consultative.
Tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour 2011Nous procédons ensuite au tirage au sort du permis annuel gratuit. Seuls, les membres en règle de cotisation annuelle 2010 peuvent tenter leur chance. C’est Mr PARISOT Gilles qui emporte ce permis. Toutes nos félicitations.
3. REVOCATION - DEMISSION - NOMINATIONS :
Démission(s) : Aucune démission pour cette année.
Nomination(s) : La candidature de Mr Roberto FERNANDEZ MARTNEZ avait été retenue pour une période d’essai de un an à la date du 3 juillet 2009. L’intéressé ayant donné toute satisfaction durant sa période d’essai se voit nommer officiellement à partir d’aujourd’hui.
En date du 2 avril 2010, Mme Véronique VAN IMPE était entrée au sein du conseil d’administration en tant que membre effectif pour une période d’essai d’un an.
A la même date, Monsieur Luc BEIDELER qui assume la responsabilité des pêches de nuit à la carpe avait également introduit également une demande dans ce sens.
Ces deux derniers candidats ayant donné pleine satisfaction se voient aujourd’hui nommer officiellement.
Le secrétaire fera le nécessaire pour les parutions au Moniteur Belge.
En date du 7 mai 2010, Monsieur Francis SCHOEMER était nommé à l’essai comme garde-pêche. Ce dernier a donné pleine satisfaction dans cette tâche difficile et délicate et a prouvé durant la saison 2010, qu’il menait à bien sa fonction. Le comité décide donc de prolonger son mandat.
Candidatures comme membre du comité : Les autres candidatures éventuelles devaient être adressées par écrit avec lettre de motivation pour le 1 février 2011 au plus tard.
Nous avons reçu la candidature de Monsieur Fabian VANDEN BROECK accompagnée d’une lettre de motivation qui est lue. L’intéressé ayant déjà fait part de l’intérêt qu’il porte au club par sa participation dans les organisations et par son profil qui semble convenir, sa candidature est retenue pour une période d’essai d’un an à dater d’aujourd’hui.
Toutes nos félicitations sont adressées à ces personnes.
4. LES STATUTS : Le secrétaire redonne lecture des statuts de la société. 5. BILAN DE L'ANNEE 2010 : De gros investissements ont été entrepris durant l’année 2010.
Ø TRAVAUX DE MISE EN PEINTURE DU CHALET Les travaux n’ont pas été terminés et reprendront en mars ou avril. Il est demandé des bénévoles pour procéder à la mise en peinture. Ø CORMOSHOP L’achat et la mise en place du cormoshop destiné à nous prémunir des cormorans qui causaient l’année dernière des dégâts considérables dans le cheptel piscicole du lac. L’appareil a coûté 3499,60 €.
Ø TABLES ET BANCS Achat de 16 tables et 32 bancs de brasserie : 1104 €.
Ø ALARME ET ELECTRICITE Modification électrique + système d’alarme dans remise : 429,87 €.
Ø DECORATION FLORALE La facture de la décoration florale du site s’élevait à 662,10 €.
Ø EMULSEURS L’élulseur n°1 a été réparé chez HUTTING à ARLON pour 628,23 €. L’émulseur n° 2 a été démonté et mis en révision pour être opérationnel dès l’ouverture 2011.
Ø REMPLACEMENT DES BACHES LATERALES DES CHAPITEAUX Les bâches latérales ont été remplacées et fabriquées sur mesures par la société SCHREIBER à LONTZEN pour un montant de 4619,40 €
Ø INFRACTIONS AU REGLEMENT Suite à un contrôle effectué, le secrétaire a constaté que deux pêcheurs (un membre à l’année et un membre à la journée) détenaient tanches et carassins dans la bourriche. - Un rapport (R.31.02/2010) a été rédigé et constitue vis-à-vis du membre à l’année. - Le secrétaire donne lecture des rapports n° R/31.03/2010 et R/31.04/2010 et explique les faits.
Ø COMPTE-RENDU DU CONCOURS DE PECHE DU 17 MAIL 2009 49 concurrents se sont opposés. Le temps clément était de la partie durant une grosse partie de la journée. La recette bar/barbecue (brute) s’est chiffrée à 1369,10 €. Le classement final ainsi que toutes le photos se trouvent sur notre site internet. Très belle réussite.
Ø STAGE D’INITIATION A LA PECHE POUR LES ENFANTS Un stage de pêche s’est déroulé durant les stages sportifs des vacances d’été du lundi 12 au vendredi 16 juillet 2010. L’initiation était donnée alternativement par le Club « Les Fervents de la Gaule » et « La Pêcherie du Lac » à 15 enfants de 10 à 14 ans. Nous remercions tous les membres du comité qui se sont investis un maximum dans cette organisation de qualité. On peut affirmer que cette organisation a rencontré un très vif succès qui vraisemblablement sera renouvelé l’année prochaine. Tous les enfants, parents, responsables communaux et gestionnaires du complexe sportifs étaient ravis de cette initiative. Toutes les photos et articles de presse se trouvent sur notre site internet.
Ø ACTIVITES DE LA FETE NATIONALE DU 18 JUILLET 2010. Cette activité fut une parfaite réussite. Le temps ensoleillé était de la partie et c’est à 95 personnes que nous nous sommes retrouvés dans la convivialité pour partager cet excellent repas. La recette brute de cette journée se chiffre à 778 € pour la cafétéria et barbecue + 790 € pour les inscriptions.
La pêche était libre pour les membres du club. Pour les non membres participant au repas, ils pouvaient pêcher au coup à une seule canne avec la remise du poisson à l’eau obligatoire. Aucun pêcheur ne s’est manifesté.
Il n’y avait pas eu d’invitation personnelle à chaque membre de la société. Nous nous sommes contentés d’imprimer le programme avec bulletin d’inscription. Les feuilles ont été affichées sur le chalet et distribuées aux personnes intéressées. L’activité avait également mise en ligne sur notre site internet.
6. REMPOISSONNEMENT ANNUEL POUR 2011 Le comité avait décidé d’après le tarif 2010/2011 de notre pisciculteur de rempoissonner le lac dans les proportions suivantes : Un rempoissonnement tout à fait exceptionnel et sans aucun précédent a été effectué cet hiver pour recommencer au mieux la saison 2011. Encore 240 kg de plus que pour la saison 2010.
Afin de protéger au mieux ce patrimoine commun, le comité précise que le règlement doit être scrupuleusement respecté pour le plaisir de tous.
- 250 kg de brochets 55/65 cm à 10,50 €/Kg soit 2625,00 € - 50 kg de grosses perches à 7,50 €/Kg soit 375,00 € - 140 kg de tanches de + de 18 cm à 5,00 €/Kg soit 700,00 € - 750 kg de gardons de +25 cm à 4,20 €/Kg soit 3150,00 € -1250 kg de gardons de 15/25 cm à 4,00 €/Kg soit 5000,00 € - 75 kg de grosses brèmes à 2,80 €/kg soit 210,00 € - 100 kg de carassins gris de 250 g à 3,50 €/Kg soit 350,00 € - 50 kg de carpes de 700 g à 8 kg à 3,20 €/Kg soit 160,00 € 2665 kg
Soit pour un total de 12570,00 € HTVA Soit TTC (6% TVA) 13324,20 €. NB : De belles parties de pêche sont à prévoir pour la nouvelle saison.
7. ACTIVITES DE L’ANNEE 2011
D’autres dates seront très probablement réservées dans les semaines qui suivent pour l’organisation des concours privés des clubs et amicales de pêche. Le ven 21 janvier 2011 : examen des comptes au chalet à 20H00. Le ven 11 février 2011 : assemblée générale à la buvette du football à 20H00. Le sam 16 avril 2011 : ouverture de la pêche au lac. Le sam 23 avril 2011 : Concours KBLux Le sam 30 avril 2011 : Concours Club de Wasserbillig Le sam 07 mai 2011 : Concours club de Hollerich Le sam 14 mai 2011 : Concours de la Commission des Jeunes du Luxembourg Le dim 15 mai 2011 : le concours « au blanc » PDL Messancy. Le sam 21 mai 2011 : Concours KBLux Le dim 24 juillet 2011 : activités de la fête nationale, cochon au tourne-broche + pêche amicale. Le sam 15 octobre 2011 : fermeture de la pêche. D’autres dates seront très probablement réservées dans les semaines qui suivent pour l’organisation des concours privés des clubs et amicales de pêche. 8. PECHE DE NUIT A LA CARPE Monsieur BEIDELER Jean-Luc, le responsable des pêches de nuit à la carpe est présent et a accepté la responsabilité des organisations des pêches de nuit à la carpe pour 2011. Le nombre de permis pour les pêches de nuit à la carpe passe de 10 à 15 pour 2011.
Voici les dates :
9. CREATION D’UNE SECTION « COMPETITION » Quelques membres avaient émis en 2010, le souhait de recréer une section « compétition ». Le point avait été quelque peu débattu sur l’opportunité de créer et mettre en place une section « compétition ». Le point a été accepté puisque nous pourrions prétendre dans un premier temps à 7 compétiteurs. Des renseignements pratiques ont été demandés à Monsieur Albert COOLENS, secrétaire de la FSPPL (Règlement officiel, obligations, démarches à entreprendre, nombre de membres minimum….). Ce dernier prend la parole pour expliquer les modalités de participation. Freddy accepte la gestion et est mandaté par le comité auprès de la FPCL. Les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec Freddy ZONDACQ.
10. EXAMEN DES COMPTES DE L'ANNEE 2010 - APPROBATION :
- Monsieur Serge JADIN, un des deux commissaires aux comptes (avec Mr José FERNANDES), donne lecture des chiffres des entrées et sorties et signale que l'actif en caisse à la date du 31 décembre 2010 est positif.
- Il fait son rapport sur l'examen des comptes et remet un rapport et un bilan à chaque membre du comité.
- Les comptes sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée et peuvent être consultés par n'importe quel membre qui en fera la demande.
11. NOMINATION DE DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES POUR LE BILAN 2011 : Deux commissaires aux comptes pour le bilan 2011 se portent volontaires. Il s'agit de Messieurs Serge JADIN et José FERNADES. Monsieur Christophe LEONARD se propose comme suppléant.
12. TOUR DE TABLE :
La parole est donnée successivement à tous les sociétaires présents et chacun a la possibilité de s'exprimer librement pour exposer son point de vue.
· Un membre suggère le placement d’une poubelle supplémentaire sur l’île. Cet endroit est prisé par les carpistes et promeneurs et attire beaucoup de monde. Le comité étudiera cette proposition.
· Une fois encore, le respect mutuel entre les pêcheurs des différentes disciplines est soulevé. Le comité est d’accord avec ces remarques et signale qu’il s’agit de fair-play et de courtoisie l’un envers l’autre.
· Un autre membre suggère la présentation de sa boîte de leurres au responsable de la cafétéria avant toute action de pêche, ceci dans le but de présenter des leurres avec ardillons écrasés. Le comité estime que cette façon de faire n’apporterait rien de plus car une personne peu soucieuse du respect du règlement pourrait détenir dans ses poches ou dans sa voiture des leurres non conformes.
13. CI-JOINTS :
1. Rapport des commissaires aux comptes. 2. Situation comptable au 31 décembre 2010. Le secrétaire, Le vice-président et trésorier, (sé)Jean-Luc LEGENDRE (sé) Freddy ZONDACQ
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