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Compte-rendu de l'AG du 11 / 02 / 2005. |
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PROCES-VERBAL
DE L'ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 11 FEVRIER 2005
-Membres
du conseil d’administration présents :
Freddy ZONDACQ, vice-président ;
Jean-Luc LEGENDRE, secrétaire ; Christophe PIRAUX, trésorier ;
Francis MIGET , Henriette KALMUS, Raymond KILEMOES, membres
effectifs. -Membre(s)
du conseil d’administration excusé(s) : Claude
FRESING, président ; et Marcel SCHWEICHER, membre effectif. -Membre(s)
du conseil d’administration non excusé(s)
: néant -Garde-pêche
présent :
Jacques PIERSON -Membre(s)
adhérents présents :
quatorze -Commissaires
aux comptes présents: Serge
JADIN et José FERNANDES (présents).
La séance est ouverte à 20.15 heures par le secrétaire. MODIFICATION DES DECISIONS PRISES LORS DE LA REUNION MENSUELLE DU 04 FEVRIER 2005. Au
point 6 de cette réunion, nous avions accepté la candidature de
Monsieur Patrick NICOLAS, notre webmaster qui avait rentré sa
candidature avec lettre de motivation pour entrer au sein du conseil
d’administration. Des
contacts repris avec cette personne par le secrétaire, l’intéressé
a émis le souhait d’entrer dans le pool
« carpe »
et non
comme membre
du conseil d’administration. Nous retenons cette candidature pour cette fonction si le pool peut être valablement constitué (A voir avec éventuellement Francis HOCQUARD). 1.
LE MOT DU SECRETAIRE : Accueil
En
l’absence du président Monsieur Claude FRESING, le secrétaire
Jean-Luc LEGENDRE ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous
les membres présents. Il
excuse le président Mr FRESING et le membre effectif, Mr SCHWEICHER
pour leur absence, ceux-ci étant en vacances à l’étranger. L’année 2004 aura été marquée par la commémoration des activités du 25ème anniversaire du club. Nomination d’un garde-pêcheDepuis
juin 2004, la candidature d’un garde-pêche a été retenue pour contrôler
et informer les pêcheurs. Le
secrétaire présente cette personne à l’assemblée. Il s’agit de
Monsieur Jacques PIERSON. Ce dernier a suivi une formation de
garde-pêche de sociétés auprès de la Fédération Sportive des Pêcheurs
Francophones de Belgique. Depuis
son entrée en fonction, il a donné satisfaction au comité et aux pêcheurs. Pour
la façon dont il s’acquitte de sa tâche et pour le travail qu’il a
déjà accompli, le comité a décidé de renouveler son mandat pour
2005. L’intéressé est chaleureusement applaudi et et remercié. Nous lui souhaitons bon vent dans cette mission délicate et importante pour le club. Site
internet
En
cette fin d’année 2004, soit le 09 décembre, un site internet a été
mis en ligne sous le nom www.lacdemessancy.be
. Il a été réalisé et conçu merveilleusement par Monsieur Patrick
NICOLAS qui a travaillé en collaboration avec le secrétaire. Ce dernier invite tous les internautes à visiter ce site qui donne déjà une information précise sur la vie du club. Remerciements
et esprit du club
Le
secrétaire remercie les membres pour leur présence et leur souhaite au
nom du comité ses meilleurs vœux et une excellente année de pêche
2005. Un
merci spécial est adressé aux membres du comité et aux membres de la
société qui ont effectué
des travaux pour le club ou qui se sont associés d'une manière ou
d'une autre aux responsables chargés du bon fonctionnement de la société
dans l’organisation des différentes activités.
Il
souligne que l’amitié, la
convivialité et le caractère sportif doivent
rester les motivations premières de chaque pêcheur . L’amélioration du club est le travail de tout sociétaire. Il rappelle que les coups de mains sont toujours très appréciés et qu'il n'est pas nécessaire de faire partie du comité pour apporter son aide et son soutien. Une
minute de silence
et aussi l’épouse de Mr Marcel BRAGA de MONT-SAINT-MARTIN (janvier 2005). Le
règlement 2005
En
ce qui concerne le règlement et l’esprit sportif que chaque membre
doit s’efforcer d’acquérir, il souligne :
Il
insiste pour que ces mesures soient respectées et espère que chacun se
sentira concerné par toutes ces mesures de protection. Les votes à cette assembléeLe
secrétaire annonce que seuls, les membres du conseil d’administration
peuvent participer aux
votes de cette assemblée générale. Les membres adhérents disposent
quant à eux d’une voix consultative. Ces
changements importants sont liés aux nouveaux statuts de la société
qui seront lus dans le point 3 ci-après. Tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour 2005Nous
procédons ensuite par tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour
2005. Le
tirage se fait parmi les membres adhérents 2004. C’est
Mr/Mme
qui remporte ce permis. Bravo.
Le verre de l’amitiéEnfin, pour terminer, il propose à tous les membres présents de prendre le verre de l'amitié offert par le club. 2.
DEMISSION – EXCLUSION - NOMINATIONS - REELECTIONS : Démission
: Nous
devons enregistrer cette année, la démission de Monsieur Yves PIRAUX.
Il était entré dans le comité le 18
février 2000 et nous a remis sa démission le 06 novembre 2004. Nous
le remercions pour le travail qu’il a fourni et ce qu’il a apporté
au club. Nous respectons ce choix et entérinons cette démission. Exclusion : A
la suite de divergence d’opinion avec certains membres du comité et
en fonction de l’art.7bis,
des absences répétées sans justification aucune (plus de 3),
le comité a prononcé l’exclusion du membre Henri YUNG
en date du 15
octobre 2004. Pour
rappel, ce dernier avait été élu lors de l’assemblée générale du
14/02/2003. Cette exclusion est entérinée à l’unanimité par vote du conseil d’administration Nomination
comme membre du comité : Les
candidatures éventuelles devaient être adressées par écrit avec
lettre de motivation pour le 05 février 2005 au plus tard. Chaque
membre de la société a été avisé à travers l'invitation
personnelle adressée lors de la convocation à l'assemblée générale. Une
seule candidature nous est parvenue, à savoir : Monsieur
KILEMOES
Raymond
de RODANGE avait en date du 03 septembre 2004 introduit sa candidature
pour entrer au sein du comité. L’intéressé
faisant preuve de beaucoup de dévouement dans les travaux
d’entretien. Cette nomination ne deviendra effective qu’après une année d’essai, soit par élections lors de la prochaine assemblée générale en 2006. Réélections
: 7. Monsieur Marcel SCHWEICHER, membre, qui obtient 18 voix sur 20 bulletins de vote. NB : Zéro bulletin blanc Toutes
nos félicitations ! 3.
MODIFICATION DES STATUTS : Le
secrétaire donne lecture des nouveaux statuts de la société qui ont
été élaborés par les soins de Maître WITTAMER, notre avocat (voir
annexe). Les
2/3 des membres effectifs étant atteints, nous approuvons l’entièreté
de ces statuts à l’unanimité. Ces
statuts et toutes les formalités qui découlent de la nouvelle loi
seront déposés sur formulaires prévus au Greffe du Tribunal du
Commerce d’Arlon ainsi que le bilan financier de l’année 2004. 4.
BILAN DE L'ANNEE 2004
: 1.
COMPTE-RENDU SUR LE CONCOURS DE PECHE
"AU BLANC" DU DIMANCHE
25 AVRIL 2004 :
Un
concours de pêche "au blanc" ouvert à tous a été organisé
le dimanche 25 avril
2004. Il s’agissait d’un
concours fédéré. Un
barbecue agrémentait cette journée et a permis aux pêcheurs de se
restaurer sur place.
·
Excellente journée où 67 participants se sont affrontés
sous un soleil radieux.
·
L’organisation impeccable n’était pas étrangère à la réussite
de cette journée.
·
Pour les prises et le classement : voir les résultats qui
sont publiés sur le site du club www.lacdemessancy.be
·
Toutes les viandes ont été vendues.
·
La recette bar s’élève à la somme de 1348.34 € 2.
LOCATION DE L’ETANG POUR L’ORGANISATION DE DEUX CONCOURS : La
location se fera suivant les mêmes conditions que par le passé à
savoir 175 € en no-kill. ·
Une
seconde date pour le club de HOLLERICH
avait également été fixée
au dimanche 23 mai
2004, pour l’organisation d’un concours. La
location se fera suivant les mêmes conditions que par le passé à
savoir 175 € en no-kill. 3.
ACHAT DU FRIGO, DU
CONGELATEUR, ASPIRATEUR , TAQUE DE
CUISSON…… Le
club a procéder à l’achat d’une taque électrique, d’un
aspirateur, d’un distributeur à savon pour les toilettes + recharges,
d’une bouilloire électrique auprès de la firme « VICKING »
- montant : 353.09 € Un
congélateur et d’un frigo américain ont été acheté auprès de la
firme « Central Froid » à HOUDEMONT – Montant
du frigo : 1454,55 € + TVA 21% 4.
ACTIVITES DU XXV ème ANNIVERSAIRE :
Samedi 15 mai
2004. Afin
de commémorer cet événement important dans les annales du club, une
journée de retrouvailles avec partie académique avait été organisée Les
invités au vin d’honneur : Les
personnes suivantes ont été invitées à la partie académique de
cette journée commémorative : ·
Toutes
les autorités communales ·
Jean-Christophe
CALDERARO, brasseur et son chauffeur Robert THIRY. ·
André
DECKER, électricien. ·
Claude
MATHELIN, ardoisier. ·
Jean-Christian
WITTAMER, avocat. ·
Paul
MAYENCOURT et Georges MEUNIER, président et trésorier du club «
Les Fervents de la Gaule » ·
Jean-Pierre SAND, horticulteur. ·
Denis
MARTIN, de la société « Agritract » ·
Le collège des Bourgmestre et Echevins et le secrétaire
communal. ·
Le
chef des travaux de la Commune de MESSANCY. ·
Monsieur
le Doyen KRIER de MESSANCY ·
Monsieur
Robert BRICART, président du Syndicat d’Initiative de MESSANCY. ·
Jean-Marc
REGNIER, magasin d’articles de pêche à LONGWY. ·
Tous
les anciens comitards qui auront répondu à l’invitation. ·
Tous
les membres 2004 de l’ASBL qui auront répondu à l’invitation. ·
Et d’autres éventuellement
auxquels nous penserions. Discours/vin
d’honneur : Un
mot d’accueil a été prononcé par le président qui a cédé ensuite
la parole au secrétaire pour une allocution de rétrospective du club. Un
discours a également été prononcé par l’Echevine des Sports,
Madame Agnès BRIOL. Le vin d’honneur a été servi à tous les participants et invités sous le chapiteau à proximité du chapiteau La
stèle : L’inauguration de la stèle commémorative a été effectuée sur l’île. Une plaque gravée par les Ets DELL de HONDELANGE a été offerte par cette firme. L’arbre
du 25ème : Pour
immortaliser cet événement, un saule pleureur a été planté sur l’île,
à proximité de la stèle. Cet arbre, symbole de vie et de continuité apportera de l’ombre durant les chaleurs estivales. Travaux
d’amélioration et de rénovation : Le
secrétaire souligne que les parapets du pont aux entrée et sortie
d’eau ainsi que le parapet du pont de la rivière ont
été remis en peinture par le service « travaux » de
la commune pour la circonstance. Le
placement de deux poubelles supplémentaires en bordure de route a été
réalisé par la Commune. Le
nettoyage des filets d’eau avait également été effectué. Décoration : Le
secrétaire a obtenu auprès du SI, les petits drapeaux rouge et jaune
pour décorer les abords du chalet pour la commémoration. Le
repas : Le
repas d’anniversaire a été servi à la salle du Foyer par le
traiteur TIBESAR de SELANGE, nous nous sommes retrouvés à 62 convives.
·
Filets de soles aux petits légumes ·
Longe de veau Orloff ·
Café ·
Service compris NB : le gâteau avait commandé à la boulangerie de CORA. Les
activités qui ont émaillé les festivités du 25ème
anniversaire ont été appréciées par tous les invités et les
participants. Nous
avons pu compter sur pratiquement 100 personnes à la partie académique
(discours, inauguration de la stèle commémorative et vin d’honneur).
Le soleil était présent et a donné toute l’ambiance souhaitée. Le
repas qui a suivi a permis de revivre sur écran des moments forts et de
retrouver des anciens et des personnes disparues. Le
repas était excellent de même que les deux supers gâteaux de
circonstances. Les
médias ont fait un large écho de cet anniversaire qui restera sans
conteste gravé dans les annales du club. Un grand merci à tous les bénévoles qui ont œuvré pour parfaire la réusite de cette journée. 5.
REMPLACEMENT DES BÂCHES DE COUVERTURE DES CHAPITEAUX : Des
nouvelles bâches ont été commandées et confectionnées par les Ets
SCHREIBER de LONTZEN. Prix
de revient des bâches : 1132,56 €. 6.
POLAIRE - POLO - CASQUETTE Des
casquettes avaient été commandées et remise gratuitement à chaque
membre de la société à l’occasion du 25ème
anniversaire. Des pièces d’équipement (polaire et polo) avaient été commandées pour les membres du comité. 7.
COMPTE-RENDU DU VOYAGE DANS LES VOSGES (05 et 06 juin) Finalement
c’est à 33 personnes que nous avons quitté MESSANCY pour notre
week-end dans les Vosges et en Alsace. Nous
nous réjouissons de ce voyage qui fut une parfaite réussite tant au
niveau des visites, que des repas, du logement et de l’ambiance générale. Les
participants ont déjà marqué leur intention de renouveler pareille
organisation l’année prochaine. En
raison de cet engouement et malgré la décision qui avait été prise
lors de la dernière réunion mensuelle, nous décidons d’organiser à
nouveau un tel week-end en 2005. Un
reportage photos et un film ont été montés par le secrétaire. La
création et la mise en ligne de notre site Internet www.lacdemessancy.be
A
été abordé dans le mot du secrétaire (point 1). 9.
LUNCH DE CLOTURE DE LA SAISON ET PROJECTION DES ACTIVITES DU 25ème
ANNIVERSAIRE : Un
petit repas de clôture de la saison 2004
suivi d’une projection sur la journée du 25ème
anniversaire et sur le voyage dans les Vosges a été programmée le
samedi 16 octobre 2004. La
soirée s’est déroulée dans la joie et la bonne humeur. Le repas a
été apprécié unanimement. Il
faut souligner néanmoins qu’aucun bénéfice n’a été réalisé vu
le prix très modeste qui avait été demandé (7€/personne). Un repas
simple (apéritif, jambonneau chaud-salade, suivi des fromages et gâteaux)
avait été servi. Un
grand merci aux dames qui se sont dévouées pour confectionner
gratuitement des gâteaux et tartes. La
projection des films et photos réalisés par le secrétaire ont également
retenu toute l’attention des convives. Nous
étions 40 personnes inscrites. Ces
moments fort appréciés sont à renouveler. Le
timing étant un peu trop serré, il est dommage que nous ayons dû
quitter la salle sans pouvoir quelque peu danser sur des airs de musique
populaire. Le
repas était proposé au prix de 7 €/personne sans les boissons.
Le repas était organisé à la buvette du club de football et la projection a été effectuée dans la salle de réunion du complexe sportif. 10.
RE Unanime,
le comité avait décidé de passer commande auprès de notre
pisciculteur habituel, Frédéric HENRY à LESSIVES. En fonction de son tarif, le comité a effectué le rempoissonnement en novembre 2004 : -
100 brochets de 25/35 cm à 2.70 €/pièce
soit
270.00 €
-
75 kg de brochets
55/65 cm à 1.50 €/Kg
soit
112.50 €
-
50 kg de grosses perches à
6.50 €/Kilo
soit
325.00 €
-
100 kg de tanches de + de 18 cm à 4.60 €/Kg
soit
460.00 € -
1200 kg de gardons de 15/25 cm à 3.60 €/Kg
soit
4320.00 €
- 100 kg de carassins de +/- 250 gr. à 3.20 €/kg soit 320.00 € -
50 kg d’ides à 6.20€/kg
soit
310.00 €
Soit
pour un total de ……………………………………
6117.50 €
Soit
TTC (6% TVA) ……………………………………
7014.02 €. 5.
ACTIVITÉS
DE
L’ANNÉE
2005 Aménagements/Travaux
:
1.
Travaux d’agrandissement de nos installations Il
a été décidé en comité de construire une annexe à notre chalet
dans le but de pouvoir ranger tout notre matériel d’entretien, émulseurs,
tables, bancs, barbecues… La
commune étant devenue propriétaire de la parcelle de terrain située
à l’arrière de notre chalet, le secrétaire a introduit une demande
de permis de bâtir (notre lettre n° Z.011 /2004). Nos
installations actuelles ayant été autorisées uniquement sur avis de
l’Administration Communale, il nous est demandé d’introduire une
demande de régularisation en passant par un architecte. Le
secrétaire a pris contact avec le bureau « THREMA ARCHITECTURE »
d’Athus et Mr VERLAINE est venu sur place pour prendre un premier
contact et établir un devis de ses honoraires. Le
devis s’élevait à la somme de 1600 €. L ‘extension
projetée et conseillée par cet architecte consiste dans la
construction d’une remise de 6 x 5 m + agrandissement de la terrasse
couverte. Unanime,
le conseil d’administration a décidé de signer l’accord avec le
bureau d’architecture. Nous
venons d’obtenir finalement après bien des difficultés,
l’autorisation de construire notre extension. Le montant du devis Les
travaux : Le
président avait contacté
l’entreprise MATHELIN de SELANGE
pour une estimation du gros œuvre. Le
devis s’élève à la somme totale de 14109 € HTVA et ne comprend
pas le dallage extérieur, la porte et la fenêtre de l’extension ni
le bardage en bois des quatre côtés. Il y aura lieu aussi d’ajouter
le raccordement électrique ainsi que l’extension du système
d’alarme dans cette partie. Nous
devons donc estimer les travaux terminés à environs 20000 €. Le
comité, unanime, a décidé d’accepter le devis. Le
secrétaire a déjà pris un premier contact avec l’entreprise
MATHELIN qui nous assure que les travaux de fondations et la dalle
pourraient être terminés pour l’ouverture du 19 mars. 2.Travaux
de curage du lac Pas
de nouvelle mais les travaux seraient budgétés cette année. 3.
Problèmes de mortalité/Traitement
préventif
: Aucun
traitement préventif aux antibiotiques ne sera effectué cette année
vu que l’année dernière, nous n’avons pas enregistré de perte
sans que le traitement ait été réalisé. 4.
Concours
de pêche "au blanc" + barbecue :
Un concours de pêche
"au blanc" ouvert à tous sera organisé le dimanche
17 avril 2005. Il s’agit d’un concours fédéré.
Un barbecue agrémentera
cette journée et permettra aux pêcheurs de se restaurer sur place. 5.
Excursion de deux jours en Champagne. Samedi
28 et dimanche 29 mai 2005. Les
membres ont déjà été contacté par un courrier personnel et à ce
jour, nous comptons 31 inscriptions.
6.
Barbecue de la fête nationale. Le jeudi 21 juillet sera organisé un barbecue pour tous les membres du club avec éventuellement un petit concours de pêche amical. 7.
Fermeture de la saison de pêche 2005 Une
réunion amicale avec lunch de clôture de la saison sera organisée le Samedi
15 octobre 2005. Menu à
déterminer. Il
n’y aura plus de courrier adressé individuellement à chaque membre. Une affiche sera apposée sur le chalet et nous comptons sur le bouche à oreilles. .
Règlement des pêches de nuit de la carpe 2005 : ·
L’ancien
vice-président du club, Mr Francis HOCQUARD présent à cette assemblée
marque son accord pour reprendre l’organisation des pêches de nuit de
la carpe en partenariat avec Monsieur Patrick NICOLAS et suivant les
conditions édictées ci-après. ·
Le
comité avait décidé à l’unanimité
en fonction de cette proposition, d’autoriser les pêcheurs qui
se seront acquittés du supplément « carpe » à pêcher
chaque vendredi et chaque samedi jusqu’à
01h00
du matin. ·
De
plus une pêche de nuit allant de 18h00
à 06h00
avait été programmée chaque mois soit 8
fois sur la saison.
Attention, la pêche devait s’arrêter obligatoirement à 06h00 et les
pêcheurs de nuit devaient avoir
quitté
leur lieu de pêche pour
07h00 au plus tard,
de façon à libérer l’étang pour les autres. Le
comité a revu sa position
qui permettra aux carpistes de continuer à pêcher après la nuit sans
donc devoir quitter leur emplacement. Cependant les pêches de nuit à la carpe et en no-kill suivant le règlement qui va être établi, se feront sur l’île uniquement. Cette
conception permettra aux autres pêcheurs de prendre place le matin tout
autour du plan d’eau. Les carpistes seront
tenus OBLIGATOIREMENT
de ramener leur ligne pour
pêcher dans la moitié
de l’espace situé devant
eux, dès 06.00 hr du matin. En
cas de non-respect de ces décisions ou du règlement qui sera établi,
le comité se verra dans l’obligation de supprimer purement et
simplement ces pêches de nuit. Nous
comptons sur le bon sens de chacun
pour éviter tout
problème. Nous fixons dès à présent les 8 dates pour les pêche de nuit à la carpe (à chaque fois, du samedi au dimanche) : 02
avril ; 23 avril ; 21 mai ; 11 juin ; 02 juillet ;
06 août ; 17 septembre ; 08 octobre 2005. Dès
que le règlement carpe de nuit sera établi, il sera soumis au comité
pour approbation.
6.
EXAMEN DES COMPTES DE L'ANNEE 2004 - APPROBATION :
-
Monsieur Serge JADIN, un des deux commissaires aux comptes (avec Mr José
FERNANDES), donne lecture des chiffres des entrées et sorties et
signale que l'actif en caisse à la date du 31 décembre 2004 est
positif. -
Il fait son rapport sur l'examen des comptes et remet un rapport et un
bilan à chaque membre du comité. -
Les comptes sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée et peuvent
être consultés par n'importe quel membre qui
en fera la demande. - Le secrétaire souligne le travail remarquable du trésorier, Monsieur Christophe PIRAUX, pour la précision, la rigueur et la transparence de la comptabilité. 7.
NOMINATION DE DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES POUR LE BILAN 2005 :
Deux
commissaires aux comptes pour le bilan
2005 se portent volontaires. Il s'agit de Messieurs Serge JADIN et
José FERNADES. 8.
A PROPOS DU SILURE Le
comité engage les membres à essayer de capturer le ou les silures qui
deviennent énormes et qui causent beaucoup de dégâts dans l'étang.
En cas de capture, le comité souhaiterait que ce ou ces poissons ne
soient plus remis à l'eau. Merci
de mesurer et de peser le poisson et de le prendre en photo pour le
comité qui en fera un article de presse. Celui qui parviendra à le capturer se verra offrir un permis annuel gratuit pour la saison 2006. 9.TOUR
DE TABLE : La parole est donnée successivement à tous les sociétaires présents et chacun a la possibilité de s'exprimer librement pour exposer son point de vue. 10.
CI-JOINTS 1.
Rapport des commissaires aux comptes. 2.
Situation comptable au 31
décembre 2004. 3.
Règlement de pêche 2005. 4.
Règlement et dates des pêches
de nuit à la carpe en no kill 2005 (A établir). Le
vice-président, Freddy
ZONDACQ
Le secrétaire,
Le trésorier, Jean-Luc LEGENDRE Christophe PIRAUX |