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Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 09 Février 2007. |
| -Membres
du conseil d’administration présents :
Claude FRESING, président ; Freddy ZONDACQ,
vice-président ; Jean-Luc LEGENDRE, secrétaire ;
-Membre(s) du conseil d’administration excusé(s) : -Membres effectifs présents : Marcel SCHWEICHER, Raymond KILEMOES, Anne NOBLET. -Membre(s) effectif(s) excusé(s) : -Membre(s) effectif(s) non excusé(s) :
-Garde-pêche présent : plus de garde à ce jour. -Membre(s) adhérents présents : 32. -Commissaire aux comptes présents: Serge JADIN , -Commissaire aux comptes excusé : José FERNANDES.
La séance est ouverte à 20.15 heures par le secrétaire.
APPROBATION DU PV DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 13 DECEMBRE 2006.
Le secrétaire donne lecture et remet photocopie du PV de l ‘assemblée générale extraordinaire du Conseil d’Administration et des membres effectifs du 13 décembre 2006. Le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents.
1. LE MOT DU PRÉSIDENT : Accueil
Le président, Monsieur Claude FRESING, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents. Il souligne que l’année 2006 aura été marquée par la fin des travaux d’extension de nos installations qui se chiffrent à 30815,24 € (soit 1.243.083,70 BEF).
Remerciements et esprit du club
Le président remercie les membres pour leur présence et leur souhaite au nom du comité ses meilleurs vœux. Un merci spécial est adressé aux membres du comité et aux membres de la société (trop peu nombreux) qui ont effectué des travaux pour le club ou qui se sont associés d'une manière ou d'une autre aux responsables chargés du bon fonctionnement de la société dans l’organisation des différentes activités. Il souligne que l’amitié, la convivialité et le caractère sportif doivent rester les motivations premières de chaque pêcheur. Certains membres semblent prendre un malin plaisir à colporter des rumeurs injustifiées sur le comité et le garde-pêche. En effet, plusieurs membres adhérents ont été pris en infraction au règlement par le garde et des sanctions ont été prises par le comité à l’égard des contrevenants. Ces mesures ont engendré des rumeurs qui ont eu pour conséquences la démission dans un premier temps du garde-pêche puis dans un second temps, du trésorier Christophe PIRAUX et du membre effectif Yves PIRAUX.
L’amélioration du club est le travail de tout sociétaire qui se doit d’apporter son soutien et bannir de son langage toutes ces rumeurs qui apportent la démotivation des gestionnaires. Il rappelle que les coups de mains sont toujours très appréciés et qu'il n'est pas nécessaire de faire partie du comité pour apporter son aide et son soutien.
Il souligne que nous venons d’apprendre ce mardi 6 février lors d’une réunion à laquelle étaient invités tous les forces vives à l’administration communale que le curage du lac va être entrepris dès le mois d’avril. Nous reviendrons sur ce point dans cette réunion mais il souligne déjà que la pêche sera complètement fermée en 2007.
Le verre de l’amitié
Le président propose ensuite à tous les membres présents de prendre le verre de l'amitié offert par le club.
Site internet
Pour rappel, notre site internet « www.lacdemessancy.be »a été mis en ligne le 09 décembre 2004. Il connaît un beaucoup de succès puisque nous comptons à présent environ 6000 visiteurs qui n’ont pas manqué de donner leurs impressions sur le fonctionnement du club dans le livre d’or, soit 3500 visites sur l’année écoulée. Nous tenons à souligner le travail remarquable de notre webmaster, Monsieur Patrick NICOLAS qui travaille en collaboration étroite avec le secrétaire. Le secrétaire invite tous les internautes à visiter ce site qui donne déjà une information précise sur la vie du club. Ceux et celles qui souhaiteraient rédiger des articles à mettre en ligne sur la vie du club ou sur la pêche en général sont les bienvenus.
Le règlement 2007
En ce qui concerne le règlement et l’esprit sportif que chaque membre doit s’efforcer d’acquérir. Le règlement avait été revu et modifié profondément. En raison des travaux, il n’entrera en vigueur qu’en 2008.
Les votes à cette assemblée
Pour rappel, le secrétaire annonce que seuls, les membres du conseil d’administration peuvent participer aux votes de cette assemblée générale. Les membres adhérents disposent quant à eux d’une voix consultative. Ces changements importants sont liés aux nouveaux statuts de la société entrés en vigueur depuis la dernière assemblée générale. Tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour 2007 N’aura pas lieu en raison de la fermeture de la pêche en 2007. 2. EXCLUSION - DÉMISSION - NOMINATIONS : Démissions : Suite à des divergences d’opinion engendrées par des positions radicales de certains et aux rumeurs colportées par d’autres, notre garde-pêche, Monsieur Pierre REMOND nous a présenté ça démission. Cette dernière a provoqué aussi la démission de Monsieur Christophe PIRAUX, notre trésorier ainsi que la démission du membre effectif Yves PIRAUX. Nous regrettons amèrement ces départs en soulignant le travail remarquable qui avait été accompli par ces trois personnes et nous les remercions chaleureusement. Monsieur Christophe PIRAUX a fait partie du comité tout d’abord en tant que : membre effectif du 18 février 2000 au 22 février 2002 5ème trésorier du 22 février 2002 au 13 décembre 2006.
Monsieur Yves PIRAUX a quant à lui fait partie du comité comme membre effectif du 18 février 2000 au 06 novembre 2004 17 février 2006 au 13 décembre 2006.
Monsieur Pierre REMOND a assuré les fonction de garde-pêche durant toute la saison 2006.
Nominations du nouveau trésorier :
Monsieur Freddy ZONDACQ, notre vice-président, accepte de reprendre la trésorerie de la société à la date de ce jour et nous l’en remercions. La nomination effective de notre nouveau trésorier sera proposée dans les publications officielles des annexes du Moniteur Belge.
Candidatures comme membre du comité :
Les candidatures éventuelles devaient être adressées par écrit avec lettre de motivation pour le 05 février 2007 au plus tard. Chaque membre de la société a été avisé à travers l'invitation personnelle adressée lors de la convocation à l'assemblée générale ainsi que sur notre site internet.
1. Monsieur Francis BOUCHER qui avait fait partie du comité et qui avait assumé les fonctions de vice-président a réitéré sa demande auprès du secrétaire.
2. Une seconde candidature, celle de Monsieur Alain DUPUIS Rue du Domaine, 15-6700 Sterpenich Date de naissance : 15/05/1961 Marié, 3 enfants. GSM : 0478/513.209
3. Une troisième candidature, celle de Monsieur Marco ADAM Rue des Rochers, 43 6780 - HONDELANGE
Le comité examinera ces TROIS candidatures lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
3. LES STATUTS :
Le secrétaire redonne lecture des statuts de la société. Aucune modification n’est apportée et les statuts déjà publiés officiellement resteront d’application.
4. BILAN DE L'ANNEE 2006 :
1. COMPTE-RENDU SUR LE CONCOURS DE PÊCHE "AU BLANC" DU DIMANCHE 30 AVRIL 2006 :
Un concours de pêche "au blanc" ouvert à tous était organisé le dimanche 30 avril 2006. Un temps très pluvieux et venteux était de la partie. Heureusement, le barbecue agrémentait cette journée et permettait aux pêcheurs de se restaurer et de se réchauffer sur place. Nous avons inscrit 63 concurrents. Les prises étaient plutôt moyennes et les résultats se trouvent sur le site internet à la rubrique « Concours ». Nous pouvons nous réjouir néanmoins de l’organisation sans faille. Chacun des bénévoles a rempli son rôle parfaitement. Merci à tous.
La recette brute s’élève à 1081,03 € (bar + barbecue). L’achat des viandes et trophées s’élevait à 303,93 €. L’achat des boisons s’élevait à 532,71 €. Il est à noter qu’il restait une grande quantité de marchandise (boissons). Par contre, toutes les viandes ont été vendues.
2. LOCATION DE L’ÉTANG POUR L’ORGANISATION DE PLUSIEURS CONCOURS :
Les dates des 22 avril, 13 mai, 10 juin et 07 octobre avaient été retenues pour l’organisation de deux concours organisés par le club de la KBL. La location s’est faite suivant les mêmes conditions que par le passé à savoir 175 € en no-kill. La rive gauche, côté chalet avait été réservée pour ces deux organisations.
La date du 27 mai avait été retenue pour l’organisation du concours du club de FEULEN suivant les mêmes conditions.
La date du 07 Mai avait été retenue pour l’organisation du concours de pêche organisé par le club de HOLLERICH. La location s’est faite suivant les mêmes conditions que par le passé à savoir 175 € en no-kill.
3. COMPTE-RENDU DU VOYAGE EN BOURGOGNE : 3 ET 4 JUIN 2006.
C’est finalement à 35 personnes que nous sommes partis avec la société « GOEDERT » pour notre petit week-end de deux jours en Bourgogne. Tous les sociétaires (membres adhérents) avaient été contactés personnellement par courrier et ont reçu l’invitation au voyage 2006. De l’avis unanime des participants, ce voyage fut une réussite totale : excellente ambiance, hôtel impeccable, repas excellents et copieux, visites guidées intéressantes.
4. COMPTE-RENDU DE LA JOURNÉE DÉTENTE/PÊCHE LIBRE ET COCHON GRILLE DU 23 JUILLET 2006 :
C’est à 65 adultes et 5 enfants que nous nous sommes retrouvés sous les chapiteaux fort appréciés par cette chaleur caniculaire. L’ambiance était excellente. La nouvelle formule du cochon grillé a connu un franc succès et a été appréciée unanimement. La rentrée des inscriptions : 830 € La recette brute buvette : 507 € L’achat du cochon grillé : 570 € L’achat des assiettes, couverts : 38,63 € A cela, il y a lieu d’ajouter le bénéfice engendré par la tombola soit 180 €.
Cette dernière qui avait été organisée de mains de Maître par Annie a aussi connu un plein succès. Celle-ci avait réussi à rassembler 51 lots.
5. COMPTE-RENDU DU GOÛTER ET PROJECTION RÉTROSPECTIVE DE LA SAISON 2006.
La projection s’est déroulée le dimanche 29 octobre dans une merveilleuse ambiance de retrouvailles où nous avons dénombré 45 participants, 7 étant absents. Le petit goûter de même que la projection rétrospective ont été unanimement appréciés.
6.REMPOISSONNEMENT ANNUEL POUR 2007
Les travaux de curage devaient être entrepris vraisemblablement en 2008, le comité, unanime, avait décidé d’après le tarif 2006/2007 de notre pisciculteur de rempoissonner le lac dans les proportions suivantes : 1ère quinzaine de novembre 2006 : - 150 kg de brochets 55/65 cm à 11 €/Kg soit 1650 € - 50 kg de grosses perches à 7,00 €/Kg soit 350 €
1ère quinzaine de janvier 2007 : - 750 kg de gardons de +25 cm à 3,90 €/Kg soit 2925 € - 250 kg de carassins de +/- 250 gr. à 3,50 €/kg soit 875 €
Soit pour un total de …………………………………… 7050 € HTVA _________________________________________________________________ Soit TTC (6% TVA) …………………………………… 7473 €.
7. TRAVAUX D’AGRANDISSEMENT DE NOS INSTALLATIONS
Il avait été décidé en comité de construire une annexe à notre chalet dans le but de pouvoir ranger tout notre matériel d’entretien, émulseurs, tables, bancs, barbecues… Les travaux d’extension de nos installations se chiffrent à 30815,24 € (soit 1.243.083,70 BEF).
C’est avec plaisir que nous avons appris que le Collège des Bourgmestre et Échevins a décidé de nous octroyer la subvention de 7812 € destinée à finaliser ces travaux.
La commune étant devenue propriétaire de la parcelle de terrain située à l’arrière de notre chalet, une aire de jeux avec différents aménagements a été créée. Voici certainement une bonne nouvelle qui donnera un cachet indéniable à nos installations.
5. ACTIVITÉS DE L’ANNÉE 2007
1. Aménagements/Travaux du chalet :
Les travaux d’aménagement intérieur du chalet seront entrepris très prochainement et une ouverture sera pratiquée entre la buvette et la réserve.
2. Travaux de curage du lac
Suite à la réunion organisée à l’administration communale ce mardi 06 février entre toutes les forces vives du projet de curage, nous avons appris que les travaux allaient être entrepris dès le mois d’avril prochain. Des subventions (40 %) ont été allouées par l’Europe entre autres et pour y prétendre, la réalisation doit être terminée pour le mois de septembre. Par conséquent, il nous a été demandé de procéder à la vidange de l’étang dans les meilleurs délais afin d’y récupérer le poisson. Nous regrettons de ne pas en avoir été prévenus plus tôt car nous n’aurions pas effectué de rempoissonnement cette année.
Les travaux consisteront au creusement de l’étang de plus d’un mètre, ce qui représente l’enlèvement de 31000 m3 d’argile et de vase; le creusement de deux fosses reliées entre elles par un canal, ce qui permettra aux poissons de passer l’hiver au calme et en sécurité. Une vanne automatique hydraulique à l’entrée d’eau, un moine pour contrôler la sortie d’eau, l’aménagement des berges (talutage, etc…) sont prévues dans cette réalisation.
Toutes les activités prévues ont été annulées à l’exception du voyage dans le Jura et du goûter suivi de la projection de clôture sur les évènements de l’année 2007. Contact a déjà été pris avec le pisciculteur qui a marqué son accord pour nous assister dans le travail de vidange (3 personnes). Il reprendra le poisson récupéré à l’exception du brochet pour lequel, nous devons trouver acquéreur. Les grosses carpes quant à elles devront être stockées dans un étang de stabulation. Il est demandé à chacun de se renseigner pour trouver une telle pièce d’eau susceptible d’accueillir ces gros poissons. Il est demandé également à tous les membres présents de se porter volontaires pour effectuer la vidange et de trouver d’autres bénévoles pour mener à bien cette tâche (au moins 20 personnes). La date de vidange n’est pas encore fixée mais sera publiée dès que possible sur notre site web ainsi que sur le chalet (elle devrait se situer vers la fin février). Les bénévoles devront se munir de cuissardes, waders, pantalons imperméables… Un casse-croûte sera prévu à midi pour tous les travailleurs de cette journée. Avant cela, il y aura lieu aussi de prévoir le démontage et le rangement des émulseurs. Cela sera effectué par Monsieur Marcel SCHWEICHER et trois bénévoles demain 10 février.
3. Excursion de deux jours dans le Jura.
Finalement
après bien des difficultés, le voyage dans le Jura est programmée pour le Samedi 19 et dimanche 20 juin 2007. Les membres seront contactés par un courrier personnel qui reprendra le programme du week-end. Un bulletin de participation sera également mis en ligne via notre site internet.
4. Goûter de clôture de la saison de pêche 2007
Une
réunion amicale avec lunch de clôture de la saison sera organisée le Dimanche 28 octobre 2007. Menu à déterminer. Une projection de film du voyage ainsi que les travaux de vidange et de curage de l’étang sera également au programme. Il n’y aura plus de courrier adressé individuellement à chaque membre. Une affiche sera apposée sur le chalet et nous comptons sur le bouche à oreilles.
6. EXAMEN DES COMPTES DE L'ANNÉE 2006 - APPROBATION :
- Monsieur Serge JADIN, un des deux commissaires aux comptes ( Mr José FERNANDES absent et excusé), donne lecture des chiffres des entrées et sorties et signale que l'actif en caisse à la date du 31 décembre 2006 est positif.
- Il fait son rapport sur l'examen des comptes et remet un rapport et un bilan à chaque membre du comité.
- Les comptes sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée et peuvent être consultés par n'importe quel membre qui en fera la demande.
- Le secrétaire souligne le travail remarquable du trésorier, Monsieur Christophe PIRAUX, pour la précision, la rigueur et la transparence de la comptabilité.
7. NOMINATION DE DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES POUR LE BILAN 2007 :
Deux commissaires aux comptes pour le bilan 2007 se portent volontaires. Il s'agit de Messieurs Serge JADIN et José FERNADES. (Suppléant : Mr VERHEYE Emmanuel).
9.TOUR DE TABLE :
La parole est donnée successivement à tous les sociétaires présents et chacun a la possibilité de s'exprimer librement pour exposer son point de vue.
10. CI-JOINTS :
1. Rapport des commissaires aux comptes. 2. Situation comptable au 31 décembre 2006.
Pour le comité,
Le président, (sé)Claude FRESING
Le secrétaire, Le vice-président et trésorier, (sé)Jean-Luc LEGENDRE (sé) Freddy ZONDACQ |