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Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 1 février 2008. |
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-Membres du conseil d’administration présents : Claude FRESING, président ; Freddy ZONDACQ, vice-président et trésorier ; Jean-Luc LEGENDRE, secrétaire ; -Membre(s) du conseil d’administration excusé(s) : -Membres effectifs présents : Marcel SCHWEICHER, Raymond KILEMOES, Anne NOBLET, -Membre(s) effectif(s) excusé(s) : ADAM Marco. -Membre(s) effectif(s) non excusé(s) : -Garde-pêche présent : plus de garde effectif à ce jour en dehors des membres du comité. -Membre(s) adhérents présents : 25 -Commissaire aux comptes présents: Serge JADIN , -Commissaire aux comptes excusé : José FERNANDES. La séance est ouverte à 20.15 heures par le président. APPROBATION DU PV DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 09 FEVRIER 2007. Le secrétaire donne lecture et remet photocopie du PV de l ‘assemblée générale annuelle du 09 février 2007. Le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents.
1. LE MOT DU PRESIDENT :
Accueil
Le président, Monsieur Claude FRESING, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents. Il commence d’emblée en présentant les vœux du comité pour 2008 à tous les sociétaires et annonce la reprise de la pêche dès le 15 mars.
RemerciementsIl tient à mettre à l’honneur Monsieur Marcel SCHWEICHER pour tous les travaux effectués pour l’aménagement intérieurs du chalet durant l’année 2007. Le secrétaire est également mis à l’honneur pour son travail de gestion de la société et les démarches entreprises pour mener à bien les travaux de curage. Ces trois personnes sont applaudies avec enthousiasme par l’assemblée. Le verre de l’amitiéLe président propose ensuite à tous les membres présents de prendre le verre de l'amitié offert par le club. Le mot du secrétaire - Remerciements et esprit du clubIl souligne que l’année 2007 aura été marquée par la fermeture totale de la pêche en raison des travaux de vidange et de curage du plan d’eau. Les travaux touchent doucement à leurs fins mais tout cela ne s’est pas fait sans peine pour les entreprises. Celles-ci n’étaient pas équipées pour entreprendre de tels travaux de curage et les problèmes rencontrés furent nombreux et trop longs à expliquer. Le projet initial qui consistait à creuser d’un mètre sur toute la superficie a été revu et c’est finalement 50 cm de vase qui furent enlevés soit environ 9000 mètres cube. Le manque d’argile pour taluter les berges n’a pas permis d’effectuer ce travail, malheureusement. A souligner que le niveau hivernal permettra dorénavant aux poissons de passer l’hiver en toute sécurité puisqu’une profondeur d’environ 1 mètre d’eau sera présente durant cette période. Il reste encore pas mal de finitions et réparations à effectuer. Les berges devront encore être nivelées et du poussier répandu tout autour pour permettre un accès et une libre circulation pédestre des pêcheurs. Cette année de fermeture est une première dans les anales de la société qui a subi un manque à gagner énorme. Pour ces raisons, l’Administration Communale a fait un geste vis-à-vis de notre ASBL en lui octroyant une somme de 3000 € destinée à compenser en partie les pertes enregistrées. Nous tenons à remercier le pouvoir politique communal en place. Un merci spécial est adressé aux membres du comité et aux membres de la société bénévoles qui ont effectué des travaux pour le club ou qui se sont associés d'une manière ou d'une autre aux responsables chargés du bon fonctionnement de la société. L’aide apportée lors de la vidange et du transport d’une partie du poisson vers l’étang de stockage a été très appréciée par le comité. Il en est de même pour la première partie du rempoissonnement effectuée le vendredi 25 janvier. Nous sollicitons à nouveau tous les bénévoles car la vidange pour récupérer les poissons stockés dans l’étang à Etalle est fixée au samedi 23 février (RDV à 07.30 Hr précise au lac). Il souligne que l’amitié, la convivialité et le caractère sportif doivent rester les motivations premières de chaque pêcheur.
Site internetPour rappel, notre site internet « www.lacdemessancy.be »a été mis en ligne le 09 décembre 2004. Il connaît un beaucoup de succès puisque nous comptons à présent plus de 9000 visiteurs qui n’ont pas manqué de donner leurs impressions sur le fonctionnement du club dans le livre d’or, soit 3000 visites sur l’année écoulée. Nous tenons à souligner le travail remarquable de notre webmaster, Monsieur Patrick NICOLAS. Une nouvelle version très conviviale vient d’être mise en ligne pour le plaisir des visiteurs. Le secrétaire invite tous les internautes à visiter ce site qui donne déjà une information précise sur la vie du club. Ceux et celles qui souhaiteraient rédiger des articles à mettre en ligne sur la vie du club ou sur la pêche en général sont les bienvenus.
Le règlement 2008Le règlement avait été revu et modifié profondément. Le comité insiste pour que toute cette réglementation soit respectée par les sociétaires qui de cette façon pourront jouir pleinement de leur lieu de pêche favori. Les votes à cette assembléePour rappel, le secrétaire annonce que seuls, les membres du conseil d’administration peuvent participer aux votes de cette assemblée générale. Les membres adhérents disposent quant à eux d’une voix consultative. Ces changements importants sont liés aux nouveaux statuts de la société entrés en vigueur depuis deux ans.
Tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour 2008Nous procédons ensuite au tirage au sort du permis annuel gratuit. Seuls, les membres en règle de cotisation annuelle 2006 peuvent tenter leur chance. C’est Mr Marcel BORCEUX qui emporte ce permis. Toutes nos félicitations.
2. EXCLUSION - DEMISSION - NOMINATIONS : Démission(s) : Aucune démission ni révocation pour cette année.
Nomination(s) : Néant
Candidatures comme membre du comité : Les candidatures éventuelles devaient être adressées par écrit avec lettre de motivation pour le 15 janvier 2008 au plus tard. Chaque membre de la société a été avisé à travers l'invitation personnelle adressée lors de la convocation à l'assemblée générale ainsi que sur notre site internet. La candidature de Monsieur Marco ADAM avait été retenue pour un essai de un an lors de la dernière assemblée générale. En raison de la fermeture de la pêche en 2007, le Conseil d’Administration n’a pu se forger une opinion sur les motivations et les compétences du candidat. Pour ces raisons, la candidature est maintenue pour une nouvelle période d’essai de un an. Monsieur Francis BOUCHER, ex vice-président de la société a contacté le secrétaire pour entrer à nouveau au sein du Conseil d’Administration. Le comité débattra de sa réinsertion éventuelle lors de la prochaine réunion. 3. LES STATUTS : Le secrétaire redonne lecture des statuts de la société. 4. BILAN DE L'ANNEE 2007 : Les dates coïncidant avec les communions , c’est finalement à 23 personnes que nous sommes partis avec la société « GOEDERT » pour notre petit week-end de deux jours dans le Jura. Tous les sociétaires (membres adhérents) avaient été contactés personnellement par courrier et ont reçu l’invitation au voyage 2007. De l’avis unanime des participants, ce voyage fut une réussite totale : excellente ambiance, hôtel impeccable, repas excellents et copieux, visites guidées intéressantes. ANNULATION DU GOUTER ET PROJECTION RETROSPECTIVE DE LA SAISON 2007 Cette activité a aussi été annulée vu l’absence d’activité en 2007. 5. REMPOISSONNEMENT ANNUEL POUR 2008 - 750 kg de gardons de 15/25 cm à 3,70 €/Kg soit 2775,00 € - 250 kg de gardons de – 15 cm à 3,70 €/kg soit 925,00 € - 250 kg de gardons de + 25 cm à 4,00 €/kg soit 1000,00 € - 150 kg de carassins de +/- 250 gr. à 3,50 €/kg soit 525,00 € - 50 kg de grosses perches à 7,00 €/Kg soit 350,00 € - 200 kg de tanches de + de 18 cm à 5,00 €/Kg soit 1000,00 € 6. TRAVAUX D’AMENAGEMENTS INTERIEURS DU CHALET 5. ACTIVITES DE L’ANNEE 2008 Ø Le ven 18 janvier 2008 : examen des comptes au chalet à 20H00. Ø Le ven 01 février 2008 : assemblée générale à la buvette du football à 20H00. Ø Le sam 15 mars 2008 : ouverture de la pêche au lac. Ø Le dim 20 avril 2008 : le concours au blanc (Réservé uniquement aux compétiteurs participants). Ø Le sam 26 avril 2008 : concours KBL (La pêche restera ouverte à tous les membres) Ø Les 17-18 et 19 mai 2008 : Voyage en Foret Noire : cette activité initialement programmée a été annulée et reportée en 2009. En effet, s’y étant pris un peu tard pour cette organisation, il nous fallait déjà donner confirmation pour le 07 janvier, ce qui nous donnait un délai trop court pour lancer le projet.
Ø Le sam 24 mai 2008 : concours KBL (La pêche restera ouverte à tous les membres) Ø Le dim 01 juin 2008 : Concours Commission des Jeunes du Luxembourg (La pêche restera ouverte à tous les membres) Ø Le sam 07 juin 2008 : concours KBL (La pêche restera ouverte à tous les membres) Ø Le dim 08 juin 2008 : Club Pêche Pétange (15 participants). Ø Le dim 20 juillet 2008 : activités de la fête nationale. Ø Le mer 15 octobre 2008 : fermeture de la pêche Ø Le dim 26 octobre 2008 : repas de clôture et projection de photos et films 2007/2008. 6. EXAMEN DES COMPTES DE L'ANNEE 2007 - APPROBATION : - Monsieur Serge JADIN, un des deux commissaires aux comptes (avec Mr José FERNANDES), donne lecture des chiffres des entrées et sorties et signale que l'actif en caisse à la date du 31 décembre 2007 est positif.
- Il fait son rapport sur l'examen des comptes et remet un rapport et un bilan à chaque membre du comité.
- Les comptes sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée et peuvent être consultés par n'importe quel membre qui en fera la demande.
7. NOMINATION DE DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES POUR LE BILAN 2008 : Deux commissaires aux comptes pour le bilan 2008 se portent volontaires. Il s'agit de Messieurs Serge JADIN et José FERNADES. 9.TOUR DE TABLE : La parole est donnée successivement à tous les sociétaires présents et chacun a la possibilité de s'exprimer librement pour exposer son point de vue. Le silure et les carpes marbrées devront être évacuées car devenant indésirables et sans intérêt pour la pêche. Les personnes qui souhaiteraient obtenir ces poissons peuvent se faire connaître. Un appel est lancé aux volontaires qui souhaiteraient se joindre aux gestionnaires pour procéder au nettoyage et à la mise en peinture de l’intérieur du chalet. RDV dès 08h30 le sam 9 février. En raison du niveau d’eau hivernal qui devient correct en raison des travaux de curage, quelques sociétaires expriment le désir de maintenir la pêche ouverte sous certaines conditions après la date de fermeture prévue le 15 octobre. Cette proposition mérite sans conteste une analyse. Le comité débattra du point de vue et prendra une décision suite à cette proposition. 10. CI-JOINTS : 1. Rapport des commissaires aux comptes. 2. Situation comptable au 31 décembre 2007.
Le secrétaire, Le vice-président et trésorier, (sé)Jean-Luc LEGENDRE (sé) Freddy ZONDACQ |