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Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 13 Février 2009. |
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-Membres du conseil d’administration présents : Claude FRESING, président ; Freddy ZONDACQ, vice-président et trésorier ; Jean-Luc LEGENDRE, secrétaire ; -Membre(s) du conseil d’administration excusé(s) : -Membres effectifs présents : Raymond KILEMOES, Anne NOBLET, ADAM Marco, Francis BOUCHER. -Membre(s) effectif(s) excusé(s) : Marcel SCHWEICHER, -Membre(s) effectif(s) non excusé(s) : -Garde-pêche présent : plus de garde effectif à ce jour en dehors des membres du comité. -Membre(s) adhérents présents : 16 -Commissaire aux comptes présents: Serge JADIN, -Commissaire aux comptes excusé : José FERNANDES
La séance est ouverte à 20.15 heures par le président.
APPROBATION DU PV DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 01 FEVRIER 2008 Le secrétaire donne lecture et remet photocopie du PV de l ‘assemblée générale annuelle du 01 février 2008. Le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents.
1. LE MOT DU PRESIDENT :
Accueil et verre de l’amitié
Le président, Monsieur Claude FRESING, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents. Il commence d’emblée en présentant les vœux du comité pour 2009 à tous les sociétaires et annonce la reprise de la pêche dès le 4 avril. Le verre de l’amitié est offert à tous les membres présents pour cette année 2009 qui marquera le 30ème anniversaire de la société et les 30 ans de gestion également pour notre secrétaire-fondateur. D’autre part, nous applaudissons également pour leur temps de présence, Messieurs :
ZONDACQ Freddy; membre du 26 janvier 1986 au 14février 2003. vice-président depuis le 14 février 2003. Vice-président et trésorier depuis le 09 février 2007.
FRESING Claude; membre ; du 26 janvier 1986 au 18 janvier 1987. vice-président; du 18 janvier 1987 au 20 février 1998 président depuis le 20 février 1998.
Quelques mots sur l’année écoulée
Il souligne que l’année 2008 aura été est marquée par le record absolu de sociétaires inscrits. En effet, nous avons terminé l’année 2008 avec 260 permis annuels et 236 permis journaliers. Ceci est très certainement le reflet d’une saine gestion de la société qui avait repris rappelons-le ses activités après une année de fermeture suite aux travaux de curage et d’entretien en 2007. La politique est bonne, nous devons tous ensemble continuer dans cette voie pour encore améliorer la qualité du travail développé. C’est le rôle de chacun de respecter les mesures en vigueur, d’entretenir un bon esprit de camaraderie et à l’occasion d’apporter son aide dans les différentes organisations programmées par le club. Le règlement élaboré avec le plus grand soin est destiné à protéger notre patrimoine pour rendre encore plus grand notre plaisir à tous. Pour ce faire, le président insiste sur des mesures générales comme le nombre de prises limitées ou interdites pour certaines espèces en rappelant que les poissons doivent être traités délicatement pour leur donner une chance de survie lors de la remise à l’eau. Dans le même sens, les mesures prises concernant les ardillons écrasés doivent être scrupuleusement respectées. Le plan d’eau doit être partagés entre les différents pêcheurs avec leur propre techniques. Pour cela, le président rappelle également que les carpistes qui doivent pêcher devant eux dans le couloir virtuels qui leur est dévolu.
2. LE MOT DU SECRETAIRE :Remerciements et esprit du clubComme l’a souligné le président en début de réunion, l’année 2008 aura connu le record des membres en règle de cotisation. C’est très certainement la preuve d’une seine gestion et très motivant pour le Conseil d’Administration.
Un merci spécial est adressé aux membres du comité et aux membres de la société bénévoles qui ont effectué des travaux pour le club ou qui se sont associés d'une manière ou d'une autre aux responsables chargés du bon fonctionnement de la société.
Le secrétaire annonce que notre plan d’eau a été retenu pour l’organisation cette année du championnat de Belgique « Handipêche » qui se déroulera le samedi 23 mai 2009. Ce choix décidé par la Fédération des Pêcheurs de Compétition du Luxembourg (FPCL) a été entériné par la confédération Belgiam Coarse Fishing Committee (BCFC). Cette organisation sera très médiatisée et devrait amener environ 150 à 200 personnes. Nous disposerons de la cafétéria du complexe sportif pour la partie académique et la remise des prix et podium. L’administration communale a pris en réunion du Collège des Bourgmestre et Echevins la décision de nous octroyer gracieusement les installations du complexe. Un poste de secours de la Croix Rouge sera également délégué gratuitement compte-tenu de cette organisation particulière. Nous tenons donc a remercier ces mécènes qui par leur décision permettront de réduire les frais engendré par cette organisation. Pour mener à bien cette organisation, le secrétaire souligne que des bénévoles seront les bienvenus et sollicite déjà les membres présents.
La remise en état de l’aire festive située devant le chalet a été votée par le Conseil des Bourgmestre et Echevins et les travaux devraient vraisemblablement être terminés pour fin avril. Le coût s’élèverait à 30000 € pris en charge dans son entièreté par la Commune. Le cahier des charge et les soumissions ont été lancés la semaine dernière.
La plantation d’une dizaine d’arbres à 600 €/pièce nous a été promise et sera réalisée aussi par l’Administration communale très prochainement. Les emplacements de ces plantations ont été choisis par notre Conseil d’Administration.
Site internetPour rappel, notre site internet « www.lacdemessancy.be »a été mis en ligne le 09 décembre 2004. Il connaît un beaucoup de succès puisque nous comptons à présent plus de 14250 visiteurs soit plus de 5000 visiteurs en 2008 qui n’ont pas manqué de donner leurs impressions sur le fonctionnement du club dans le livre d’or. Pour rappel, en 2007, nous comptions 3000 visites sur le site. Nous tenons à souligner le travail remarquable de notre webmaster, Monsieur Patrick NICOLAS et le remercions chaleureusement pour le travail accompli. Le secrétaire invite tous les internautes à visiter ce site qui donne déjà une information précise sur la vie du club. Ceux et celles qui souhaiteraient rédiger des articles à mettre en ligne sur la vie du club ou sur la pêche en général sont les bienvenus.
Le règlement 2009Le règlement a été revu et modifié quelque peu. Le comité insiste pour que toute cette réglementation soit respectée par les sociétaires qui de cette façon pourront jouir pleinement de leur lieu de pêche favori.
Les votes à cette assembléePour rappel, le secrétaire annonce que seuls, les membres du conseil d’administration peuvent participer aux votes de cette assemblée générale. Les membres adhérents disposent quant à eux d’une voix consultative.
Tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour 2009Nous procédons ensuite au tirage au sort du permis annuel gratuit. Seuls, les membres en règle de cotisation annuelle 2008 peuvent tenter leur chance. C’est Mr Patrick MAQUET qui emporte ce permis. Toutes nos félicitations.
3. EXCLUSION - DEMISSION - NOMINATIONS :
Démission(s) : Aucune démission ni révocation pour cette année.
Nomination(s) : La candidature de Monsieur Marco ADAM avait été retenue pour un essai de un an lors de la dernière assemblée générale. La candidature de Monsieur Francis BOUCHER, ex vice-président de la société avait également été retenue pour un essai d’un an. Les deux candidats ont donner leurs preuves de bonne volonté à travers le différentes organisation et les travaux d’entretien général. Pour ces raisons, le Conseil d’Administration prend la décision d’officialiser leur nomination en les publiant au Moniteur Belge. Le secrétaire entreprendra les démarches administratives pour nommer officiellement ces deux candidats que nous félicitons et que nous applaudissons.
Candidatures comme membre du comité : Les autres candidatures éventuelles devaient être adressées par écrit avec lettre de motivation pour le 1 février 2009 au plus tard. Chaque membre de la société a été avisé à travers l'invitation personnelle adressée lors de la convocation à l'assemblée générale. Aucune candidature ne nous est parvenue.
5. BILAN DE L'ANNEE 2008 :
Ø COMPTE-RENDU DU CONCOURS DE PECHE DU 20 AVRIL 2008 C’est finalement 78 concurrents qui se sont alignés sur les berges de l’étang pour disputer notre concours annuel. Nous avons aussi refusé une vingtaine de concurrents faute de place. La pêche aura été plus que moyenne.
Le bar et le barbecue ont très bien marché. Toutes les viandes ont été vendues et le stock boissons pratiquement épuisé également.
Nous enregistrons pour cette journée une recette brute de 1423,70 €.
Ø COMPTE-RENDU DES ACTIVITES DE LA FETE NATIONALE Pour rappel, les activités de la fête nationale se sont déroulées le dimanche 20 juillet.
La pêche était libre pour les membres du club. Pour les non membres participant au repas, ils pouvaient pêcher au coup à une seule canne avec la remise du poisson à l’eau obligatoire. Aucun pêcheur ne s’est manifesté.
Cette année, il n’y a pas eu d’invitation personnelle à chaque membre de la société. Nous nous sommes contentés d’imprimer le programme avec bulletin d’inscription. Les feuilles ont été affichées sur le chalet et distribuées par Anny aux personnes intéressées. L’activité avait également mise en ligne sur notre site internet. C’est finalement 75 personnes qui ont participé au repas de midi. Nous enregistrons une recette brute de 559 € pour le bar et 915 € pour le repas.
Ø JOURNEE SPORTIVE DU 14 SEPTEMBRE Afin d’offrir une vitrine aux différents clubs sportifs de la commune et promouvoir ainsi leurs activités, l’Administration Communale, en collaboration avec les différents clubs sportifs de la commune, organisait une journée sportive le dimanche 14 septembre 2008. Les différents clubs se sont regroupés aux abords du complexe sportif pour présenter leurs activités et se faire connaître.
Le comité de « La Pêcherie du Lac » s’était associé au comité « Les Fervents de la Gaule » pour présenter des démonstrations de quelques techniques de pêche dans le lac et dans la rivière. Une projection sur la vie du club sera assurée par le secrétaire qui a présenté ses montages vidéos. Pour réaliser une salle de projection, des bâches ont été achetées par le secrétaire pour occulter la terrasse du chalet. Cette expérience nous a pleinement satisfaits au vu des résultats engendrés.
L’accueil du public était assuré par le secrétaire Jean-Luc LEGENDRE pour « La Pêcherie du Lac » et par le président Paul MAYENCOURT pour « Les Fervents de la Gaule ». Le chalet de « La Pêcherie du Lac » avait été retenu comme un des bars et a été tenu sera tenu par les responsables des deux clubs de pêche et du tennis de table.
Pour rappel, tous les bénéfices engendrés par cette journée ont été répartis entre tous les clubs participants et chaque club a reçu la somme de 145 €.
Cette journée a connu un franc succès auprès d’un large public familial et d’excellents contacts ont été pris avec de futurs pêcheurs éventuels. Bref, une parfaire réussite qui encouragent déjà les organisateurs a renouveler l’expérience en 2009 ou 2010.
Ø ANNULATION DU GOUTER ET PROJECTION RETROSPECTIVE DE LA SAISON 2008 La date du dimanche 26 octobre avait été retenue pour organiser le goûter de clôture de la saison 2008 et pour présenter une projection de photos et films sur le dernier voyage dans le Jura en 2006 et sur les travaux de curage du lac en 2006. Vu le peu d’engouement de la part des sociétaires (4 membres du comité avec épouse) le secrétaire avait proposé d’annuler cette organisation de même que le voyage en Forêt noire qui devait être programmé durant la saison 2009. La proposition a été soumise au comité qui a décidé de les supprimer.
6. REMPOISSONNEMENT ANNUEL POUR 2008 Ce 06 décembre 08, Saint-Nicolas n’avait pas oublié les sociétaires. Notre pisciculteur avait été envoyé par le grand Saint pour nous faire livrer le poisson de la saison 2009.
- 150 kg de brochets 55/65 cm à 10,50 €/Kg soit 1575 € - 50 kg de grosses perches à 7,60 €/Kg soit 380 € - 150 kg de tanches de + de 18 cm à 5,00 €/Kg soit 750 € - 750 kg de gardons de +25 cm à 4,25 €/Kg soit 3187,50 € - 750 kg de gardons de 15/25 cm à 4,00 €/Kg soit 3000 € - 50 kg de grosses brèmes à 3€/kg soit 150 €
Soit pour un total de …………………………………… 9042,50 € HTVA Soit TTC (6% TVA) …………………………………… 9585,05 €.
Soit deux tonnes de poissons qui ont été déversés durant la saison hivernale.
7. ACTIVITES DE L’ANNEE 2009 Le ven 16 janvier 2009 : examen des comptes au chalet à 20H00. Le ven 13 février 2009 : assemblée générale à la buvette du football à 20H00. Le sam 4 avril 2009 : ouverture de la pêche au lac. Le dim 26 avril 2009 : Concours du club de HOLLERICH (La pêche restera ouverte à tous les membres) Le dim 03 mai 2009 : Concours de la Commission des Jeunes du Luxembourg. Le dim 17 mai 2009 : le concours au blanc organisé par La Pêcherie du Lac (Réservé uniquement aux compétiteurs participants). Le sam 23 mai 2009 : Championnat de Belgique « Handipêche 2009 ». (La pêche est interdite aux autres pêcheurs) Le dim 14 juin 2009 : Concours du club de LAMADELAINE (10/15 pêcheurs) Le dim 19 juillet 2009 : Activités de la fête nationale avec cochon grillé à la broche et concours de pêche amical pour tous. Le jeu 15 octobre 2009 : Fermeture de la pêche. NB : Les dates des concours de la KBL ne nous sont pas encore parvenues. En raison du niveau d’eau hivernal qui devient correct en raison des travaux de curage, quelques sociétaires expriment le désir de maintenir la pêche ouverte sous certaines conditions après la date de fermeture prévue le 15 octobre. Cette proposition méritait sans conteste une analyse. Le comité n’a pas retenu cette proposition estimant qu’une période d’inactivité pour le poisson et aussi pour le comité était indispensable.
ZONE FRAYERE ET ACCES AU MOINE INTERDITS A LA PECHE Le comité a décidé d’interdire la pêche dans la zone située en l’île et la rivière. Cette zone actuellement envahie de végétation aquatique constitue une zone frayère de premier ordre et les pêcheurs semblent l’avoir compris au vu des belles pêches réalisées dans cette zone. Une signalisation sera mise en place pour l’ouverture. Certains pêcheurs avait pris l’habitude de prendre le moine de vidange comme poste de pêche. Le comité a décidé aussi par sécurité d’interdire cet endroit à la pêche. Une chaîne a été placée.
STATIONNEMENT INTERDIT Le comité a pris aussi la décision de procéder au placement de signaux d’interdiction de stationnement à placer le long de la route. Des emplacements de parking en suffisance sont prévus. Effectivement, de nombreuses voitures stationnent le long de la route et constituent une gène pour les pêcheurs qui prennent place à cet endroit et occasionnent des dégradations à la pelouse et entravent l’entretien et la tonte des berges. L’Administration Communale va pourvoir au placement d’une signalisation adéquate.
8. EXAMEN DES COMPTES DE L'ANNEE 2008 - APPROBATION :
- Monsieur Serge JADIN, un des deux commissaires aux comptes (avec Mr José FERNANDES), donne lecture des chiffres des entrées et sorties et signale que l'actif en caisse à la date du 31 décembre 2008 est positif.
- Il fait son rapport sur l'examen des comptes et remet un rapport et un bilan à chaque membre du comité.
- Les comptes sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée et peuvent être consultés par n'importe quel membre qui en fera la demande.
9. NOMINATION DE DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES POUR LE BILAN 2009 : Deux commissaires aux comptes pour le bilan 2009 se portent volontaires. Il s'agit de Messieurs Serge JADIN et José FERNADES.
10. TOUR DE TABLE :
La parole est donnée successivement à tous les sociétaires présents et chacun a la possibilité de s'exprimer librement pour exposer son point de vue. Ø Concernant les locations pour les concours : Un membre souligne que le respect du poisson est aussi d’application pour les concurrents des associations locataires (décrochage du poisson avec les mains mouillées, ardillons écrasés…) Le comité rappellera ces règles élémentaires aux organisateurs de ces concours et en cas de non-respect de ces règles se verra dans l’obligation de refuser toute autre location future.
Ø Abandon des détritus : Mr Gérard BERG souligne que des perruques de nylon traînent souvent sur les berges provoquant ainsi des blessures voir la mort de certains oiseaux. Le secrétaire raconte l’histoire du cygne qui avait une patte atrophiée par du nylon. Pour rappel tous les détritus de toute nature doivent être jetés dans les poubelles. Un autre membre (lui-même fumeur) souhaiterait que les mégots ne soient pas abandonnés sur les berges et encore moins dans l’eau. Il est répondu qu’il s’agit avant tout d’une question d’éducation et de comportement et que chacun devrait s’efforcer de respecter la propreté du site.
Ø Challenge ou concours de la plus grosse prise de l’année : Un autre membre souhaiterait que soit réinstauré un concours ou un challenge de la plus grosse prise de l’année et ce pour chaque espèce de poisson. Cette requête sera examinée par le comité lors d’une prochaine réunion.
10. CI-JOINTS :
1. Rapport des commissaires aux comptes. 2. Situation comptable au 31 décembre 2008.
Le secrétaire, Le vice-président et trésorier, (sé)Jean-Luc LEGENDRE (sé) Freddy ZONDACQ
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