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Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 12 février 2010. |
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-Membres du conseil d’administration présents : Claude FRESING, président ; Freddy ZONDACQ, vice-président et trésorier ; Jean-Luc LEGENDRE, secrétaire ; -Membre(s) du conseil d’administration excusé(s) :
-Membres effectifs présents : Raymond KILEMOES, Anne NOBLET, Marco ADAM, Marcel SCHWEICHER, Roberto FERNADEZ MARTINEZ. -Membre(s) effectif(s) excusé(s) : -Membre(s) effectif(s) non excusé(s) :
-Garde-pêche absent : Patrick NICOLAS. -Membre(s) adhérents présents : 15
-Commissaire aux comptes présents: Serge JADIN -Commissaire aux comptes excusé : José FERNANDES
La séance est ouverte à 20.15 heures par le président.
APPROBATION DU PV DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 13 FEVRIER 2009 Le secrétaire donne lecture et remet photocopie du PV de l ‘assemblée générale annuelle du 13 février 2009. Le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents. 1. LE MOT DU PRESIDENT :
Accueil et verre de l’amitié
Le président, Monsieur Claude FRESING, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents. Il commence d’emblée en présentant les vœux du comité pour 2010 à tous les sociétaires et annonce la reprise de la pêche dès le samedi 27 mars 2010. Le verre de l’amitié est offert à tous les membres.
Quelques mots sur l’année écoulée
Un merci spécial est adressé aux membres du comité et aux membres de la société bénévoles qui ont effectué des travaux pour le club ou qui se sont associés d'une manière ou d'une autre aux responsables chargés du bon fonctionnement de la société.
Il souligne que l’année 2009 aura été est marquée par le record absolu de sociétaires inscrits. En effet, nous avons terminé l’année 2009 avec 317 permis annuels et 380 permis journaliers. Ceci est très certainement le reflet d’une saine gestion de la société. La politique est bonne, nous devons tous ensemble continuer dans cette voie pour encore améliorer la qualité du travail développé. C’est le rôle de chacun de respecter les mesures en vigueur, d’entretenir un bon esprit de camaraderie et à l’occasion d’apporter son aide dans les différentes organisations programmées par le club. Le règlement élaboré avec le plus grand soin est destiné à protéger notre patrimoine pour rendre encore plus grand notre plaisir à tous. Pour ce faire, le président insiste sur des mesures générales comme le nombre de prises limitées ou interdites pour certaines espèces en rappelant que les poissons doivent être traités délicatement pour leur donner une chance de survie lors de la remise à l’eau. Dans le même sens, les mesures prises concernant les ardillons écrasés doivent être scrupuleusement respectées. Le plan d’eau doit être partagés entre les différents pêcheurs avec leur propre technique. Pour cela, le président rappelle également que les carpistes qui doivent pêcher devant eux dans le couloir virtuels qui leur est dévolu.
2. LE MOT DU SECRETAIRE :Remerciements et esprit du clubComme l’a souligné le président en début de réunion, l’année 2009 aura connu le record des membres en règle de cotisation.
Site internetPour rappel, notre site internet « www.lacdemessancy.be »a été mis en ligne le 09 décembre 2004. Il connaît un beaucoup de succès puisque nous comptons à présent plus de 22400 visiteurs soit plus de 8000 visiteurs en 2009 qui n’ont pas manqué de donner leurs impressions sur le fonctionnement du club dans le livre d’or. Pour rappel, en 2008, nous comptions 14000 visites sur le site. Nous tenons à souligner le travail remarquable de notre webmaster, Monsieur Patrick NICOLAS et le remercions chaleureusement pour le travail accompli. Le secrétaire invite tous les internautes à visiter ce site qui donne déjà une information précise sur la vie du club. Ceux et celles qui souhaiteraient rédiger des articles à mettre en ligne sur la vie du club ou sur la pêche en général sont les bienvenus.
Le règlement 2010Le règlement a été revu et modifié quelque peu. Le comité insiste pour que toute cette réglementation soit respectée par les sociétaires qui de cette façon pourront jouir pleinement de leur lieu de pêche favori.
Les votes à cette assembléePour rappel, le secrétaire annonce que seuls, les membres du conseil d’administration peuvent participer aux votes de cette assemblée générale. Les membres adhérents disposent quant à eux d’une voix consultative.
Tirage au sort d’un permis annuel gratuit pour 2010Nous procédons ensuite au tirage au sort du permis annuel gratuit. Seuls, les membres en règle de cotisation annuelle 2009 peuvent tenter leur chance. C’est Mr Pascal GIRARDIN qui emporte ce permis. Toutes nos félicitations.
3. REVOCATION - DEMISSION - NOMINATIONS :
Démission(s) : Aucune démission pour cette année. Révocation : Le membre Francis BOUCHER a été révoqué sur décision du Conseil d’Administration le 04 décembre 2010. Nomination(s) : La candidature de Mr Roberto FERNANDEZ MARTNEZ avait été retenue pour une période d’essai de un an à la date du 3 juillet 2009. Sa nomination effective sera décidée lors de la prochaine assemblée générale en 2011.
Candidatures comme membre du comité : Les autres candidatures éventuelles devaient être adressées par écrit avec lettre de motivation pour le 1 février 2010 au plus tard. Aucune candidature ne nous est parvenue.
4. LES STATUTS : Le secrétaire redonne lecture des statuts de la société. 5. BILAN DE L'ANNEE 2009 :
Ø COMPTE-RENDU DU CONCOURS DE PECHE DU 17 MAIL 2009 50 concurrents se sont opposés et un poids total de 117,680 kg a été pêché. Le temps clément était de la partie durant une grosse partie de la journée. La recette bar/barbecue (brute) s’est chiffrée à 1159,98 €. Le classement final ainsi que toutes le photos se trouvent sur notre site internet. Très belle réussite.
Ø REMISE EN ETAT DE L’AIRE FESTIVE DE CONVIVIALITE La remise en état de l’aire des festivités devant le chalet a été prise en charge par l’Administration Communale. Les travaux ont été entrepris le 16 mars et se sont terminés le mercredi 8 avril. Nous nous réjouissons du très beau travail réalisé par l’entreprise DEUMER de HOUFFALIZE. Pour rappel, le budget se chiffrait à 30000 €.
Ø DECORATION FLORALE La barque de la société ayant terminé sa longue vie, Claude et Marcel ont réalisé une dalle en béton pour l’y placer (remise en couleur). Cette réalisation a permis de la remplir de terre et de la décorer de fleurs. Cette réalisation est du plus bel effet. La facture de la décoration florale du site s’élevait à 702,36 €.
Ø EMULSEURS Pour rappel, l’émulseur n°2 a été réparé chez HUTTING à ARLON. Il a été remis en place et raccordé le 7 mai 2009. Le coût de la réparation s’élevait à 640 €. Pour la petite histoire, Marcel est tombé à l’eau et nous a fait très peur …
Ø ACHAT DE TALKIES WALKIES Achat de 4 talkies walkies qui permet au comité d’entrer facilement en contact lors des différentes organisations.
Ø ACHAT DE GILETS DE SAUVETAGE ET BOUEES Suite à la mésaventure de Marcel qui est tomber à l’eau lors de la mise en place des émulseurs, il a été procédé à l’achat de deux gilets de sauvetage ainsi qu’une ou deux bouées qui ont été disposées à portée de main en bordure de l’étang. Il est demandé de respecter ces bouées qui peuvent sauver une vie.
Ø COMPTE-RENDU DU CHAMPIONNAT DE BELGIQUE « HANDIPECHE » DU 23 MAI 2009. Cette manifestation s’est parfaitement déroulée et l’organisation était sans reproche. Un grand merci à tous : membres du comité, autres bénévoles, fédération, administration communale…. L’évènement a été très bien médiatisé : reportages presse, télévision régionale, …. Des éloges et remerciements nous ont été adressés tant par la FPCL, que par les concurrents (malheureusement trop peu nombreux). Le classement final, le reportage photos, la séquence vidéo de TVLux, discours…. figurent sur notre site internet. A noter qu’un effort considérable avait été fourni par le service travaux de la commune pour l’entretien et permettre ainsi de faire découvrir un site de toute beauté méconnu de nos invités de marque.
Pour rehausser cette manifestation, ces visiteurs de marque nous ont fait l’honneur d’être présents sur les lieux de la compétition. Il s’agit de Messieurs les ministres Philippe COURARD, du Député Provincial Monsieur René COLLIN et des autorités de la Commune de Messancy, les échevins, Georges MEUNIER, Eric JEANTY, André GILLET et du secrétaire communal, Benoît WAGNER. Cette manifestation avait aussi attiré les instances de la compétition nationale qui avaient profité de l’évènement pour organiser leur réunion trimestrielle au complexe sportif. Nous avons ainsi pu compter sur la présence parmi tant d’autres de Roland MARCQ, coach national, Jean-Paul PATERNOSTER, vice-président du B.C.F.C….
La recette brute de cette journée se chiffre à 1151,50 €, ce qui n’est pas énorme vu les frais engendrés. Il faut néanmoins reconnaître que cette organisation a eu et aura des retombées très intéressantes pour le club.
Ø STAGE D’INITIATION A LA PECHE POUR LES ENFANTS Un stage de pêche s’est déroulé durant les stages sportifs des vacances d’été du lundi 13 au vendredi 17 juillet 2009. L’initiation était donnée alternativement par le Club « Les Fervents de la Gaule » et « La Pêcherie du Lac » à 15 enfants de 10 à 14 ans. Nous remercions tous les membres du comité qui se sont investis un maximum dans cette organisation de qualité. On peut affirmer que cette organisation a rencontré un très vif succès qui vraisemblablement sera renouvelé l’année prochaine. Tous les enfants, parents, responsables communaux et gestionnaires du complexe sportifs étaient ravis de cette initiative. Toutes les photos et articles de presse se trouvent sur notre site internet.
Ø ACTIVITES DE LA FETE NATIONALE DU 19 JUILLET 2009. 93 personnes ont pris part à cette organisation qui fut une totale réussite.
La pêche était libre pour les membres du club. Pour les non membres participant au repas, ils pouvaient pêcher au coup à une seule canne avec la remise du poisson à l’eau obligatoire. Aucun pêcheur ne s’est manifesté.
il n’y avait pas eu d’invitation personnelle à chaque membre de la société. Nous nous sommes contentés d’imprimer le programme avec bulletin d’inscription. Les feuilles ont été affichées sur le chalet et distribuées aux personnes intéressées. L’activité avait également mise en ligne sur notre site internet.
6. REMPOISSONNEMENT ANNUEL POUR 2010
Le comité avait décidé d’après le tarif 2009/2010 de notre pisciculteur de rempoissonner le lac dans les proportions suivantes :
- 250 kg de brochets 55/65 cm à 10,50 €/Kg soit 2625,00 € - 50 kg de grosses perches à 7,50 €/Kg soit 375,00 € - 100 kg de tanches de + de 18 cm à 5,00 €/Kg soit 500,00 € - 750 kg de gardons de +25 cm à 4,20 €/Kg soit 3150,00 € -1000 kg de gardons de 15/25 cm à 3,70 €/Kg soit 3700,00 € - 75 kg de grosses brèmes à 2,80 €/kg soit 210,00 € - 50 kg d’esturgeons de 2 à 3 Kg à 10,00 €/Kg soit 500,00 € - 50 kg d’ides du pays à 6,00 €/Kg soit 300,00 € - 50 kg de carassins gris de 250 g à 3,50 €/Kg soit 175,00 € - 50 kg de carpes de 700 g à 8 kg à 3,20 €/Kg soit 160,00 € 2425 kg
Soit pour un total de 11695,00 € HTVA Soit TTC (6% TVA) 12396,00 €. A cela, il y a lieu d’ajouter 30 sandres de 15 à 20 cm à 3 €/pièce, et 15 kg de sandre de 1kg à 22 €/kg livrés le 11 novembre 2009 pour un montant de 420 €. NB : De belles parties de pêche sont à prévoir pour la nouvelle saison. 7. ACTIVITES DE L’ANNEE 2010 Le ven 15 janvier 2010 : examen des comptes au chalet à 20H00. Le ven 12 février 2010 : assemblée générale à la buvette du football à 20H00. Le sam 27 mars 2010 : ouverture de la pêche au lac. Le sam 10 avril 2010 : concours KBL (La pêche reste ouverte aux membres) Le dim 25 avril 2010 : concours du club de Hollerich (La pêche reste ouverte aux membres) Le dimanche 16 mai 2010 : le concours au blanc PDL Messancy. Le sam 05 juin 2010 : concours KBL (La pêche reste ouverte aux membres) Le dim 25 juillet 2010 : activités de la fête nationale, cochon au tourne-broche + pêche amicale. Le dim 03 octobre 2010 : concours du club de Hollerich (La pêche reste ouverte aux membres)
D’autres dates seront très probablement réservées dans les semaines qui suivent pour l’organisation des concours privés des clubs et amicales de pêche. 8. EXAMEN DES COMPTES DE L'ANNEE 2009 - APPROBATION : - Monsieur Serge JADIN, un des deux commissaires aux comptes (avec Mr José FERNANDES), donne lecture des chiffres des entrées et sorties et signale que l'actif en caisse à la date du 31 décembre 2009 est positif.
- Il fait son rapport sur l'examen des comptes et remet un rapport et un bilan à chaque membre du comité.
- Les comptes sont approuvés à l'unanimité par l'assemblée et peuvent être consultés par n'importe quel membre qui en fera la demande. 9. NOMINATION DE DEUX COMMISSAIRES AUX COMPTES POUR LE BILAN 2010 : Deux commissaires aux comptes pour le bilan 2010 se portent volontaires. Il s'agit de Messieurs Serge JADIN et José FERNADES. 10. TOUR DE TABLE :
La parole est donnée successivement à tous les sociétaires présents et chacun a la possibilité de s'exprimer librement pour exposer son point de vue.
Plusieurs membres signalent le non-respect du règlement qui est bafoué par beaucoup de pêcheurs sans scrupule (Espèces interdites, mesures des poissons, espèces séjournant dans la bourriche alors qu’elles doivent être remises à l’eau immédiatement, nombre de captures non respecté, ……). Le comité rappelle que le respect du règlement est l’affaire de tous et que des infractions aussi caractérisées doivent être dénoncées auprès du comité qui fera un maximum pour prendre ces contrevenants en défaut. Des mesures sévères d’exclusion seront prononcées vis-à-vis de ces personnes. 10. CI-JOINTS :
1. Rapport des commissaires aux comptes. 2. Situation comptable au 31 décembre 2009
Le secrétaire, Le vice-président et trésorier, (sé)Jean-Luc LEGENDRE (sé) Freddy ZONDACQ
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